MODALITÉS D'INSCRIPTION
Tarifs d’inscription
CATÉGORIES
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Jusqu’au
1er juillet 2006 |
Après
le 1er juillet 2006 |
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Congressiste |
650 $ CAD |
750 $ CAD |
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Étudiant |
350 $ CAD |
450 $ CAD |
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Communication orale ou affichée
Cette catégorie
s’adresse aux participants qui présentent
une communication orale ou affichée.
La tarification étudiant* sera
aussi offerte dans cette catégorie
pour les étudiants qui présentent
une communication orale ou affichée. |
650 $ CAD
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750
$ CAD |
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Inscription
d’une journée |
250
$ CAD |
275
$ CAD |
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Personne
accompagnatrice |
200
$ CAD |
200
$ CAD |
Note : La taxe sur les produits et services
(TPS) de 7 % ainsi que la taxe de vente
du Québec (TVQ) de 7,5 %, seront
ajoutées au tarif d’inscription
et au coût des activités.
Les taxes sont sujettes à changement
sans préavis.
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Les conférenciers invités ; les
présidents de plénière, de
session et d’espace jeunes chercheurs ;
les responsables de symposium, les invités
et les exposants peuvent s’inscrire via
le site Internet seulement.
Les droits d’inscription congressiste,
étudiant* et communication orale et affichée
comprennent
 Accès
aux conférences du programme scientifique
Accès
à la cérémonie d’ouverture
Cocktails
et remises de prix (2, 3 et 4 octobre)
Accès
à l’exposition
Repas
du midi et pauses santé au Centre des congrès
de Québec (2, 3 et 4 octobre)
Trousse
et documentation du congressiste
+ Actes du Congrès
* Une preuve d’étudiant
à temps plein valide lors de la tenue de
l’événement, émis par
votre institution d’enseignement et signée
par votre directeur de recherche, doit être
présentée à l’arrivée
sur le site. À défaut de présenter
une pièce justificative valable, le tarif
congressiste sera appliqué.
Les droits d’inscription une journée
comprennent
Accès
au programme scientifique de la journée
Accès
à l’exposition pour la journée
Repas
du midi et pause santé de la journée,
au Centre des congrès de Québec
Cocktail
et remise de prix de la journée
Trousse
et documentation du congressiste
Actes
du Congrès
Les droits d’inscription personne
accompagnatrice comprennent
Accès
à la cérémonie d’ouverture
Cocktails
et remises de prix (2, 3 et 4 octobre)
Accès
à l’exposition
Repas
du midi et pauses santé au Centre des congrès
de Québec (2, 3 et 4 octobre)
Banquet (3 octobre)
Le coût des billets du banquet est de 110
$ CAD. Réservez tôt via le formulaire
d’inscription ! Les places sont limitées.
Pour une description complète de la soirée,
consultez la section programme
social.
Les pauses santé, les repas du midi,
les cocktails avec remise de prix (2, 3 et 4 octobre)
et les sessions d’affiches auront lieu dans
la salle d’exposition.
Organisateur officiel
QVC-Inscript est l’organisateur officiel
du VIIIe Congrès international francophone
de gérontologie et gériatrie. Il
est responsable de la gestion des inscriptions,
des réservations hôtelières
et des activités touristiques. Pour toute
question, contactez :
QVC-Inscript
Secrétariat et bureau des inscriptions
CIFGG 2006
210, rue Lee, Suite 275
Québec (Québec) G1K 2K6
Canada
Téléphone : 1 (418) 523-3124
Sans frais : 1-877-523-3124
Télécopieur : 1 (418) 523-1371
Courriel : cifgg2006@qvc.qc.ca
Inscription par Internet : complétez
le formulaire
en ligne et réservez votre hébergement
en même temps.
Inscription par télécopieur ou par
la poste : complétez le formulaire
d’inscription PDF et retournez-le, accompagné
du paiement complet.
Modalités de paiement
Votre paiement doit être effectué
en dollars canadiens ($ CAD)
Par
carte de crédit (MasterCard, Visa, American
Express, Diners Club).
Par
virement bancaire
Par
chèque (résidents canadiens seulement)
Dates limites
Paiement par chèque ou virement bancaire
: 1er septembre 2006
Paiement par carte de crédit :
4 octobre 2006
Note : Votre paiement doit nous parvenir
dans un délai de trente (30) jours après
la réception de votre formulaire d’inscription
sous peine d’annulation de celle-ci.
Confirmation d’inscription
Une fois votre paiement complet reçu,
votre inscription sera confirmée selon
les informations communiquées.
Modalités d’annulation
ou de modification
Toute demande d’annulation ou de modification
devra être faite par écrit et adressée
à QVC-Inscript, organisateur officiel du
VIIIe Congrès international francophone
de gérontologie et gériatrie. Les
modalités suivantes seront appliquées
:
Inscription au congrès :
Jusqu’au 1er
juillet 2006 : remboursement des frais
d’inscription, moins 50 $ CAD de frais administratifs.
Après le 1er juillet 2006
: aucun remboursement ne sera accordé.
Activités touristiques et sociales
:
Jusqu’au 1er septembre 2006
: l’inscription peut être annulée
et remboursée en totalité.
Après le 1er septembre 2006
: aucun remboursement ne sera effectué.
Enregistrement et inscription sur place
Dès leur arrivée au Centre des congrès,
tous les participants doivent se présenter
au comptoir d’inscription afin de s’enregistrer
et prendre possession de leur insigne d’identification
et de la trousse du congressiste. Le comptoir
d’inscription sera situé dans le
hall d’entrée du Centre des congrès.
Horaire du comptoir des inscriptions
DATE |
HORAIRE |
Dimanche, 1er octobre |
13 h à 19 h |
Lundi, 2 octobre |
6 h à 17 h |
Mardi, 3 octobre |
6 h à 17 h |
Mercredi, 4 octobre |
6 h à 12 h |
Insigne d’identification
Des frais de 100 $ CAD seront exigés pour
le remplacement d’un insigne perdu.
L’insigne d’identification est nécessaire
pour accéder aux salles de conférence,
à l’exposition et à la cérémonie
d’ouverture.
Inscription des journalistes
Les représentants des médias pourront
obtenir des renseignements en communiquant avec
le secrétariat.
Les représentants des médias pourront
également s’inscrire sur place en
se présentant au comptoir d’inscription,
situé dans le hall d’entrée
du Centre des congrès, à partir
du 1er octobre 2006.
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